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采购业务财务核算细节拆解:供应链与财务的关系梳理

     2024-10-13 20:36:13     5
 在生活和工作中,我们可能会经历购买会计的过程。本文在回顾供应链与财务的关系以及财务的整体框架的基础上,重点对采购业务的财务会计细节进行拆解,希望对大家有所启发。

前言

由于我对金融了解甚少,在学习过程中,我一直觉得金融是一个比供应链更枯燥、更晦涩的领域。虽然供应链也比较晦涩难懂,但我们可以到现场,真实感受到物流和信息流的变化。流动的物体,就像心脏里血液的收缩一样,赋予了供应链灵魂和呼吸。而且,在供应链领域,无论是业务还是系统建设,通常不同部门负责不同的职责,做好自己的工作即可。虽然有协作,但相对脱钩。

财务处理就是信息的收集和计算。通常一份报告涉及到各部门的联动。一旦出现错误,必须从上到下进行调整,而且还涉及各种合规限制(主体合规、税务合规),通常项目一旦涉及到财务部门,难度就会大大增加。这也是很多业务部门在启动项目时通常不愿意涉及财务的原因(但又无法回避,也无可奈何)。在他们看来,财务是一个老套的人,是业务进步路上的绊脚石,因为开会的时候,财务部门的同事最常说的一句话就是“不”、“不合规”。

(这里的木笔只是描述一些公司的现状,并没有对金融的偏见。相反,我个人很欣赏金融同学的专业和无私,哈哈)

在上一篇文章中,我们梳理了供应链与金融的关系,以及金融的整体框架。有兴趣的朋友可以回顾一下之前的文章《产融结合:从供应链业务到财务会计的综合分析》。本文我们将重点拆解采购业务的财务会计细节。

01 采购、仓储、财务核算全流程‍

根据付款时间的不同,采购仓储主要有两种类型:现金采购和信用采购。

①现金购买:一手付钱,一手送货,货款当面结算。

②赊购:买卖双方采用商业信用交易方式,先接收货物,后付款。

现金购买就像我们去超市买东西一样。如果我们想把产品拿走,我们必须先付款。赊购就像小时候去隔壁王叔叔的食堂买冰淇淋一样。我们先把钱记下来,拿到零用钱后再补。

赊销采购在企业中较为普遍。买卖双方根据采购合同交货,到账期后支付货款。赊购模式下,由于货币和货物不同步,财务会计时会发生应付账款、暂估等一系列财务行为。

下图展示了赊销采购模式下整个采购仓储和采购核算流程:

▲采购、仓储、财务(赊购)全流程

① 买方提出采购申请,经批准后,开始与供应商谈判并签订合同;

② 有些采购需要供应商发货前预付款。这种情况,您需要先向财务部门申请预付款;

③供应商将货物送到指定仓库后,仓库收到货物入库后,财务部门根据入库明细进行暂估入库,并计算库存成本;

④供应商发票送达财务部门后,生成应付订单临时估算,出纳根据应付订单向供应商支付余额。

在财务处理过程中,预付款项、应付账款、付款项、存货等都会生成相应的总账凭证。

02 供应商退出全流程及财务核算

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以上就是关于采购业务财务核算细节拆解:供应链与财务的关系梳理全部的内容,关注我们,带您了解更多相关内容。
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