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高打印分辨率。
激光打印机的打印分辨率为300dpi，还有400dpi、600dpi、800dpi、1200dpi以及2400dpi和4800dpi等高分辨率。
高速度。
激光打印机的打印速度为4ppm，一般为12ppm、16ppm，有些激光打印机的打印速度可以达到24ppm以上。
噪音低。
一般在53dB以下，非常适合在安静的办公场所使用。
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复印机租赁好后，应该放在办公室哪个角落比较防潮，很多新手对此一无所知，
1、摆放位置：复印机不要靠近窗户，远离饮水机、水源、植物等，放于干燥处。
2、关闭窗户：早上、晚上要及时关闭窗户，避免室外暖湿气流进入。如果是阳光明媚的时候，可适时打开窗户。
3、防潮罩：防潮罩不仅可以防潮，还可以隔离灰尘，建议大家网上买一个即可。
4、使用干燥的纸张：有的纸张因为吸附水汽变得柔软、湿润，引发笔迹含糊、卡纸等毛病，所以建议做好纸张的包装工作，避免受潮。
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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水
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复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少，主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险小化。当双方的合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全部归还；月租金类似于我们手机的固定费用，这是你占用设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金约为每月300元或400元，这取决于您租赁的机器本身的价值；此外，单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外，还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响您的正常工作。目前，市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同，大多为6.70%。当然，一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。
硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外，办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉（打印机耗材）和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。
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