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我们在考虑租打印机还是购买打印机之前，一定要先考虑几个问题，使用频率，如果您的使用频率很低，建议您不要购买，因为打印机不经常使用时会印机有一定影响的，资金问题，购买打印机是需要一次性全款付的，而租赁打印机只需要每个月付钱就可以了，如果您的使用量比较大，是可以购买打印机的，下面小编详细的为大家介绍下！
1、打印机购买的优势
打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题；购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用；打印数量没有限制，打多打少都可以
2、打印机购买的劣势
打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本，打印机需要经常维护；产生维护成本，打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本；打印机如果损坏需要维修；产生维修成本；打印机一经购买，功能固定；如果想要使用新功能打印机，需要再次购买；产生重复资源成本
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复印机租赁有哪些陷阱？
１、俗话说得好“一分钱，一分货”，复印机出租商必定不会做亏本生意，很多复印机出租企业以出租的打印机。一部分是在各大公司企业中用收集而来，二手、被淘汰的款式。还有另一部分这是用废弃的打印机零件进行重新组装而成的，往往这些打印机不是运行速率慢。就是使用时经常有质量问题出现。
２、而且在使用过程中，低廉租金的打印机大多是使用劣质耗材。劣质耗材的购置费用要比原装的便宜许多，但打印出来的效果却是差的。并且很容易产生有毒物质，影响使用者的身体健康。
３、由于租金廉价，当打印机出现故障问题时，部分不良租赁商家会敷衍了事。当你提出要退租时，会想方设法的克扣其租金。甚至已经人去楼空，逃之夭夭，找都找不到人。因此复印机出租不是价格越便宜越好的。
４、进行复印机出租服务时，不能光看价格方面。关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁口碑。并且尽量选择全新的打印机进行租赁，尽管价格会比二手打印机昂贵。
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节省打印耗材方法一：先预览后输出
由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
节省打印耗材方法二：善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空 白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空 白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
节省打印耗材方法三：启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。
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1、打印机租赁，有时候需要短暂使用打印机，没必要购买新的，这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法去正常办公了，所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
2、打印机租赁租客享受到打印机的使用权，但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的，租赁即可使用，用完就还，是非常方便的。
3、打印机租赁还可以连耗材一同租赁，比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话，这些都是不需要另外购买的，可以直接享受到相关的服务。
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