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软考信息系统项目管理师第二场考试案例分析一直有着“得计算题得案例”,可见计算题对案例分析的重要性。在第一场考试综合知识考察中也有至少5分是考察计算能力的。
在实际的工作中,计算是最基础的工作,目前我所负责的工作每周至少进行两次项目评估计算。而成本计算则是必考内容,试卷一试卷二都必考。一定要在理解的基础上记忆,而不是死记公式。如果实在不会,那就把公式写上,说不定老师一手软也有几分的辛苦分。
废话不说,上干货。
PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI, ETC, EAC,BAC
● 计划价值( Planned value,PV)
,
是指项目实施过程中
截止到某时间点计划要完成工作量的价值,也就是计划要做的事的价值(时间或费用),反映进度计划应当完成的工作量而不是当时消耗的时间或费用的价值。记忆技巧: Planned,计划, Value,数值,简写是PV,考试的时候一定要写PV,尽量不要写汉字,特别是在计算公式中,显得特不专业而且这是专业术语,不写会扣分的。
● 挣值( Earned value,EV),
记忆技巧: Earned,挣, Value,数值,简写的EV
● 实际成本( Actual cost,AC),
记忆技巧: Actual,实际的,cost,成本,简写是AC
挣值分析
挣值分析
● 进度偏差( Schedule variance,sV) SV=EV-PV
测量项目进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。它是在某个给定的时间点,项目提前或落后的进度。
若S∨=EV-PV>0,则项目进度超前
若S∨=EV-PV<0,则项目进度落后
● 成本偏差( Cost variance,CV) CV=EV-AC
测量项目成本绩效的一种指标,表示为挣值与实际成本之差。它是在某个给定的时间点,项目预算的亏空或盈余。
若CV=E∨-AC>0,则成本节约
若CV=EV-AC<0,则成本超支
一定要认真理解下面两图中的内容,拿最近3年的真题来验证自己的理解,看看自己不看答案的情况下能在多少时间内正确解答出来,一定要按照考试的要求,把计算步骤写上。
挣值分析
根据成本计算结果可以采取的措施:
进度落后,成本超支
可以采取的措施
(1)用高效人员代替低效
(2)加班或赶工在预防风险的情况下并行施工
(3)提高資源利用率
(4)加强、改进沟通,提高效率
(5)尽可能一次性把事情做对,减少返工
(6)加强沟通
7)增强优质资源
8)外包和缩小项目范围
进度落后,成本节约
可以采取的措施
1)赶工(例如全体加班方式加快进度
2)使用高效资源来替换低效资源加快进度
3)改进方法,提高工作效率
进度超前,成本节约
可以采取的措施
1)抽调部分人员用于其他项目
(2)加强质量控制,密切监控项目
(3)必要时调整计划或基准等方法改进,或者改变相关计划
进度超前,成本超支
可以采取的措施
(1)整个项目需要抽出部分人员到其他项目以放慢工作进度,减少成本
(2)整个项目存在成本超支现象需要采取控制成本措施
(3)项目中区分不同的任务采取不同的成本及进度措施
(4)必要时在获得甲方同意的情况下调整成本基准
(5)优化施工方案、提高效率、加强质量管理减少返工、加强沟通,以降低成本
(6)在确保进度按期完成的基础上可以降低进度以节约成本
(7)总结项目进度“提前”的经验并记录下来把这经验传播到项目的其他班组甚至其他项目或未来的项目
采取措施总结:
● 完工预算( Budget At Completion,BAC),
● 完工尚需估算( Estimate To Completion,ETC),
这个时候算预测数据的时候就要分情况了,主要取决于我们以后的工作花钱的效率跟以前比是否会发生变化?也就是考察以后工作的CPI(成本绩效指数)的值会不会发生变化。也就是说是否采取措施进行纠偏行动。
根据剩余部分工作CPI(成本绩效指数)的变化情况,有几种计算方法:
(1)按照预算单价(CPI=1)完成ETC工作(剩余工作):
非典型(纠偏):当前的偏差被视为一种特例,并且项目团队认为将来不发生类似的偏差(巧记:非典型肺炎不好需要纠正)
ETC=BAC-EV
(2)按照当前CPI(挣值EV/实际成本AC)完成ETC工作(剩余工作)
典型(不纠偏)当前出现的偏差被视为具有典型性,可以代表未来的偏差
ETC=(BAC-EV)/CPI
● 完工估算( Estimate at Comp| letion,EAC):EAC=AC+ETC
在某个时点,预测完成整个项目需要的成本,当然就是实际已经花掉的成本加上前面那个完工尚需估算ETC,如果剩余工作还是以当前成本绩效指数来完成,那么也可以这么计算EAC=BAC/CPI(只适合典型不纠偏的情况)
推导过程:EAC=AC+ETC=AC+( BAC-EV)/CPI=AC+BAC/CPI-EV/CPI = BAC/CPI
完工估算EAC实际上就是预测项目完工时候的实际成本AC
● 完工尚需绩效指数(To- Complete Performance Index,TcPI):
TCPI=(BAC-EV)/( BAC-AC)
BAC-EV:尚需完成的工作的价值
BAC-AC:剩余的预算
在某个时点,预测如果要在计划的预算内完成项目,则未来的工作必须要达到的绩效水平
● 完工偏差( Variance at Completion,VAC):VAC= BAC-EAC
在某个时点,预测项目在完工的时候将会出现的总的项目的成本偏差。也就项目开始时原计划的预算减去现在预测的总个项目将会花的成本。完工偏差VAC实际上就是预测项目完工时的成本偏差CV。
如何记忆公式?
以上公式中,以S开头的缩写,都是表示进度的, schedule。以C开头的缩写,都是表示成本的,cost。而且有一个规律,计算公式都是EV开头;偏差是用减法,即然是減法,那么肯定也是跟0比较;指数是用除法,那么也肯定是跟1比较。
进度偏差SV=E∨-PV,即然是进度方面的偏差,计算的肯定是进度方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟进度有关系呢?肯定是PV计划值了,所以公式S∨=E∨-PV的记忆就出来了。SV>0,进度超前,S∨<0,进度落后
成本偏差CV=E∨-AC,同上道理,成本方面的偏差,计算的也肯定是成本方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟成本有关系的呢?肯定是AC实际成本了。所以公式CV=EV-AC的记忆也出来了。CV>0,成本节约CV<0,成本超支
进度绩效指数SPI=EV/P∨,也好理解了,S开头的缩写,肯定是关于进度方面指数了,公式以EV作为开头的,SPⅠ=1,进度与计划相符,SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。
成本绩效指数CPI=EVAC,C开头的缩写,关于成本方面指数,公式以EV开头,CPI=1,资金使用效率一般;CPⅠ>1成本节约,资金使用效率高CPI<1,成本超支,资金使用效率低
最后,需要注意的是计算一定要认真计算,一般来说计算结果都是可以除尽,数字不会太奇怪,基本不会出现无限循环小数,小数点两位基本就算出来了。如果还没算出来或者结果和其他相差太大,要认真回顾一下是否哪一步算错了。
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嗯,鲁迅说的
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